L’Hivern X Trail – Version 2.1

L’Hivern X Trail 2.1, en gestion autonome, est une alternative à la 2ème édition qui devait avoir lieu le 7 Février prochain.

L’idée : à partir du 14 février et jusqu’au 14 mars, venez participer au Challenge « Hivern X Trail 2.1» sous la forme d’une randonnée ou d’un trail en autonomie complète, organisée par l’association SEVaD-en-Corrèze.

Ce n’est pas une compétition, nous n'assurerons ni classement, ni chronométrage !

Le participant y est considéré comme étant en excursion personnelle, dans le strict respect du code de la route.

La randonnée et le trail sont des sports de pleine nature avec les risques inhérents à ce type d’activité (risque de chute, entorse…), à travers lequel le pratiquant s’expose. Il est entendu que chaque participant de l’Hivern X Trail 2.1 en auto-gestion accepte l’existence de ces risques liés directement à la pratique et à la participation à cette épreuve. Les inscrits peuvent participer en marchant et/ou en courant.

Art.1 Principe et déroulement

Le l’Hivern X Trail 2.1 est un challenge personnel, en autonomie totale. Nous n'effectuons aucun classement à la fin de la période proposée. Pour celles et ceux qui souhaiteraient transmettre à l’issue de leur parcours leur trace GPX et leur temps (ce n’est pas une obligation), nous les publierons sur notre site internet sans que cela ne donne lieu à un podium ni remise de récompenses liées à un quelconque classement par catégorie ou sur la base du temps effectué.

L’organisation va réaliser les traces sur la base de circuits existants dont chaque partie se situe sur des terrains publics ou sur des sentiers privés bénéficiant tous d’autorisations de passage permanentes (sur la durée de l’épreuve) des propriétaires. Il ne nous est pas possible d’utiliser des sentiers « non reconnus » compte tenu de la durée de l’épreuve s’échelonnant sur 5 semaines.

De ce fait, également, l’organisation n’assure ni le fléchage du parcours, ni sa sécurisation ni son encadrement médical. Le code de la route doit être strictement respecté.

Pour l’orientation des participants, l’organisation met à leur disposition une trace GPX et quelques panneaux « Défi SEVAD » se trouveront sur les parcours, au départ et aux croisements de routes.

Conditions pour avoir son temps publié sur le site internet du club :

• Être inscrit·e ;

• Réaliser son parcours entre le 14 février et le 14 mars 2021 (en cas de confinement généralisé prononcé par le gouvernement, nous pourrions prolonger d’autant la période de réalisation pour votre parcours) ;

• Respecter le parcours en suivant la trace GPX fournie par l’organisateur et correspondant à votre inscription. Les engagé·es qui ne seront pas en mesure de justifier de leur réalisation ne seront pas publié·es.

• Il n’y a pas de limite de temps (épreuve non chronométrée)

Art.2 : Formules

L’Hivern X Trail 21 vous propose 3 distances :

• La Tranche-gambette, un format de course typé sprint, sur une méchante côte de 1,5km pour ceux qui aiment les défis qui font mal.
• La Moncelloise, un trail de 13,5 km, meilleur format pour la découverte du trail et d’un territoire recelant de points de vue magnifiques, si tant est que la brume ne soit pas installée.
• La Fait-pas-froid, un trail de 21 km pour ceux qui ont besoin de se dégourdir le corps sur un peu plus long et un peu plus technique !

Tous les départs se prendront devant la salle polyvalente de Monceaux-sur-Dordogne.

Art.3 : Inscriptions gratuite

Votre participation comprend :

• L’envoi de vos coordonnées (nom, prénom, adresse mail, adresse postale) à l’adresse sevad.en.correze@gmail.com
• Le téléchargement de la trace GPX et/ou du parcours sur l’appli dédiée ;
• La publication de votre réalisation (sous réserve de transmission de la trace GPX) ;

Art.4 : Conditions de participation

Catégories : cf au règlement

Aptitude physique et médicale :

Le·a participant·e déclare sur l’honneur être en parfaite santé, ne présenter aucune contre-indication à la pratique de la course à pied et disposer des capacités physiques et d’un entraînement suffisant pour effectuer la formule choisie dans sa totalité. Cette épreuve n’étant plus considérée comme une compétition, vous n’avez pas à transmettre ou à mettre à jour (date dépassée) votre certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition.

Art.5 : Matériel obligatoire

Comme prévu lors de cette 2ème édition, nous ne pouvons pour ce l’Hivern X Trail 21 que vous recommander fortement d’avoir le matériel suivant pour votre réalisation :

Un smartphone avec le parcours téléchargé ou un GPS avec la trace ! (attention à la consommation de votre batterie de téléphone notamment par temps froid).

 – 21km : compte tenu de la date hivernale et donc, des conditions climatiques qui peuvent être froides et enneigées, chaque participant·e devra prendre le départ avec une réserve liquide minimum de 1L et une réserve alimentaire.

– 13 km : chaque participant·e doit prendre le départ avec une réserve liquide de 0.5L minimum.

Nb : Le ravitaillement par des tiers sur le parcours est autorisé et très largement encouragé.

Art.6 : Responsabilité

Le·a participant·e effectue son parcours le jour de son choix, sous sa propre responsabilité.

Il devra se renseigner au préalable sur les conditions météo annoncées et décider si elles autorisent sa participation.

II.el devra respecter les consignes gouvernementales ou préfectorales liées à la situation sanitaire et notamment : les éventuelles heures de couvre-feu, le nombre maximum de personnes autorisées à se regrouper (par exemple, maximum 6 personnes au 7 janvier 2021), les gestes barrières applicables en toutes circonstances.

Le·a participant·e est considéré·e comme étant en excursion personnelle. La responsabilité des organisateurs ne pourra être directement engagée en cas de chute, incident avec un tiers, blessure ou problème médical.

Un proche du ou de la participant·e devra être prévenu de sa tentative et disponible pour assurer son rapatriement en cas de problème.

En cas de problème grave, le·a participant·e devra contacter les pompiers (18 – 112) ou le SAMU (15).

Recommandation : nous vous recommandons fortement, pour votre sécurité (en cas de blessure notamment), de courir au moins à deux en respectant la distanciation physique.

Art.7 : Orientation

Les parcours ne sont pas fléchés. Vous devez scrupuleusement suivre les indications de la trace GPX fournie.

Art.8 Droits à l’image

« J’autorise expressément les organisateurs du l’Hivern X Trail 21 ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».

Art.9 : CNIL

Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité de l’association SEVaD-en-Corrèze, responsable du traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participant·es. Les participant·es acceptent de recevoir par email des informations et newsletters concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrit·es. Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation : par email à l’adresse sevad.en.correze@gmail.com, ou courrier postal, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé à SEVAD, rue Louis Bessou, 19400 Argentat-sur-Dordogne

Art.10 : Engagement contractuel

L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris pleine connaissance de ce règlement et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.

 

Nous vous souhaitons un très bon challenge Hivern X Trail 2.1 ! Avant toute autre chose, faites-vous plaisir !